Qu'est-ce que la gestion des voyages d'affaires ?
La gestion des voyages d'affaires vise à faciliter et optimiser tous les déplacements professionnels de votre entreprise. Cela inclut la planification, l'organisation d'événements, la réservation et le suivi, tout en assurant la conformité et la productivité de vos équipes.
Nos agents spécialisés veillent à ce que chaque étape soit gérée efficacement, sans compromettre vos objectifs d'affaires.
Pourquoi faire appel à une agence de gestion de voyages d'affaires ?
Réduction des coûts
Profitez de tarifs négociés sur l'hébergement, les assurances, les billets d'avion et plus encore. Nos experts trouvent les meilleures offres pour optimiser votre budget.
Gain de temps
Confiez-nous l'organisation de vos déplacements pour vous concentrer sur l'essentiel. Nous gérons chaque détail, de la réservation à la gestion des imprévus.
Efficacité & sécurité
Nous assurons la conformité à vos politiques de voyage et la sécurité de vos collaborateurs, tout en maximisant l'efficacité de chaque déplacement.
Gestion interne ou externe ?
Agent interne
- Employé dédié à la gestion des voyages
- Connaissance approfondie de l'entreprise
- Moins de frais de commission
- Disponibilité limitée en cas de crise
Agent externe
- Expertise spécialisée et réseau étendu
- Disponibilité 24h/24 et 7j/7
- Accès à des outils de réservation avancés
- Frais ou commissions à chaque réservation
Les missions d'un agent de gestion de voyages d'affaires
Créer & gérer les itinéraires
Modification flexible des plans de voyage, gestion des imprévus sans frais supplémentaires.
Trouver les meilleurs prix
Négociation avec les prestataires pour obtenir les tarifs les plus avantageux.
Organiser l'hébergement
Recherche et réservation d'hôtels, maisons d'hôtes ou auberges adaptés à vos besoins.
Organiser le transport
Réservation de vols, location de voitures, transferts aéroport, billets de train, etc.
Organiser réunions & événements
Gestion complète des événements professionnels et réunions à l'étranger.
Contrôler les frais & conformité
Suivi des dépenses et respect des politiques de voyage de l'entreprise.
Les bénéfices pour les sociétés de voyage
Les agences de gestion de voyages d'affaires servent de lien entre les entreprises et les prestataires (hôtels, compagnies aériennes, etc.), optimisant ainsi la stratégie de voyage et maximisant les revenus des partenaires.
Grâce aux systèmes GDS, les agents accèdent aux meilleures offres et assurent une visibilité accrue pour les hôtels et compagnies aériennes.
